Resumen reunión Sábado 13

Como sabéis el Sábado 13 hubo una reunión para repartir responsabilidades e ir cuadrando actividades.

Lo principal fue la decisión definitiva de cobrar un bono voluntario de 20 euros a todo el mundo a partir de los 12-13 años. Para que los niños puedan participar en las actividades deberán ir acompañados de un adulto que acredite que ha pagado bono, otra opción seria de hacer un segundo papel o bono para que el niño lo lleve y no tenga que ir con su padre/madre. El bono de 20 euros será único (no habrá distinción entre jubilados o no, ni entre bono de fin de semana o no)

Se hablo del festival de jotas, la mayoría de la gente dijo que era una actividad costosa y por lo tanto muy precipitada.

Las dudas principales surgieron a la hora de calcular el precio de las actividades, se hablo de enseñar las cuentas del año pasado, si algún miembro de comisiones pasadas diera el dato del precio de las actividades seria de mucha ayuda.

También se comento el tema del pregón de fiestas, de quien lo iba a preparar, se propuso que lo hicieran entre las mas pequeñas ( El descontrol ). Se haría el Jueves y la salida de peñas seria desde la iglesia como todos los años.  Este año no habrá cohetes, así que se hablo de que cada uno llevara su cacerola, cubo o lo que quiera para hacer ruido!!

Se hará un pequeño programa de fiestas  (un tríptico) para hacer publicidad a todo aquel que quiera, se quedaron encargado de ello Sin Rumbo.



Luego se fueron diciendo actividades que se podrían hacer, típicas de todos los años, se nombro gente que lo hace todos los años, pero no se estaba seguro de que quisieran hacerlo ya que no estaban presentes:
- Futbolín adultos y niños: ¿adolfo y javi?
- Guiñote: Se ofrecieron Caseta, Gaxupos y Sin Rumbo. ¿ Begoña Correa como organizadora?
-Poker: Gaxupos y Caseta.
-Concurso Sing Star: El Pajar.
-Pintar el parque: ¿Yoli?, pintar de blanco: El Pajar.
-Petanca: Benedís.
-Romería: Los Bonitos.
-Parchis: Clara y Ana Mari.
-Chocolate: Mari Carmen.
-Cucañas: Los Gorrinos.
-Venta de Bonos: Silvia Benedí y el que quiera ayudar.
-Organizar Misa Baturra: Sin peña.com
-Talleres para niños: Caseta.

Se habló de los premios, que cada organizador del acto se encargue de ello.

Se comento la bajada del río, es su 25 aniversario, por lo que este año mas que nunca las peñas deberian participar.

Cena interpeñas, como el año pasado, pero que cada peña monte su mesa y sillas y traiga su bebida.


Los cálculos aproximados:

1500 charanga
1700 vaca
1000 para resto de actividades.
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4000 en total.




Pequeño resumen de lo que se habló... Solo queda que deis vuestra opinión e ideas!!

Reunión y otras decisiones.

Ante vuestros comentarios de hacer la reunión a mediados de Julio, ¿os parece bien hacerla el 13 de Julio, Sábado? Hora y lugar la que vosotros pongáis.

En la reunión se trataran tanto los pequeños detalles como las cosas mas importantes, así que de no ser que cambiéis la fecha, intentar asistir el mayor numero posible. 

Otra cosa que se ha propuesto es la de hacer un Festival de jotas que costará aproximadamente unos 700 euros, que se pagarían con los bonos voluntarios, así que se adjuntara una encuesta como la de la vaca para que votéis si os parece bien o no. Cuantos mas votéis mejor ya que en base a eso se decidirá.

Previsión de gastos

Una de vuestras dudas era acerca de las fechas en las que serán este proyecto de fiestas; en un principio se realizaran del 22 al 25 de Agosto, con disco-móvil jueves y domingo; orquestas viernes y sábado. 

Un aspecto que me gustaría destacar, es el de los BONOS, evidentemente de la verbena se ocupara Santa Fé, por lo que no es obligatorio tenerlo para acceder; sin embargo sin el dinero que generan los bonos sería imposible contratar una charanga así como realizar la vaca y pagar los gastos de las actividades.

Por eso pido COLABORACIÓN a la hora de COMPRAR EL BONO.

No se puede prever exactamente el numero de bonos que se venderán, por lo que es asumir un gran RIESGO contratar una CHARANGA, así como comprometernos a realizar la VACA; por eso reitero en la importancia de pagar un BONO VOLUNTARIO que será de 20 EUROS, no es obligatorio para entrar a la verbena, pero si para pagar nuestras fiestas.

Repito que el bono de 20 euros es exclusivamente para pagar la CHARANGA, la VACA y las actividades que entre nosotros preparemos durante esos días. 

También quiero insistir en que esta no es la salida adecuada, esto es un parche provisional ya que esperamos que en años próximos se formalice una comisión de fiestas.

Para hacernos una idea de los supuestos  gastos que conllevan este "proyecto de fiestas" (no son los gastos definitivos):

-Charanga (viernes tarde y noche) + (sábado cerro y noche) = 2500 euros, supuestamente (todavía por decidir, depende de todos nosotros). 
-Cena popular, vaca = 1500-1700 euros, supuestamente (contando con que los que la preparan este año también estén dispuestos)
-Otras actividades: talleres infantiles, torneo de fútbol y baloncesto, concurso guiñote o poker, concurso sopeta (suponiendo que las peñas estén dispuestas) , concurso sing-star... = 1500 euros supuestamente.

Como veis la palabra "supuestamente" se repite demasiado.


Recordaros que todavía quedan muchas actividades por hacer (cucañas, chocolatada, pintar el parque, y en definitiva lo que se os ocurra)  , que lo único que hace falta es tener ganas, querer sacar a tu pueblo hacia delante... y todo ello siempre dependiendo de la cantidad de bonos voluntarios  que se vendan. 


Como siempre, correr la voz, publicarlo en vuestro facebook, en twitter, donde sea y opinar que el tiempo apremia. 

Ya casi...

Ya tenemos la verbena montada!  Viernes y  Sábado habrá orquesta; Jueves y Domingo disco-móvil (gracias a Santa Fé).

Hay que discutir los siguientes aspectos:

1º- La venta de bonos (discutir precios en base a las actividades que programemos)

2º- Cena popular, ¿queremos vaca, o simplemente una cena en la que cada uno traiga su comida? La vaca es uno de los "platos fuertes" de las fiestas (económicamente hablando y sin olvidar el esfuerzo físico). 

3º- Charanga. ¿Sólo para el recorrido de peñas o también al finalizar las verbenas?

Evidentemente todo ello dependerá del precio de los bonos, al estar en "tiempos de crisis" no creo que lo más adecuado sea un bono excesivamente caro, sino todo lo contrario, algo que todo el mundo se pueda permitir (pongamos unos 15 euros aproximadamente), al dinero que se obtenga de la venta de bonos, hay que sumarle el dinero de la lotería ( del cual no se dispondrá hasta invierno como todo el mundo sabe) 

Aportar vuestras ideas al respecto y empecemos a cuadrar, llamar, etc. 

Por ahora tenemos ya varias peñas dispuestas a realizar algunas actividades!!

 La Caseta se ha ofrecido ha hacer talleres para los niños!

 Gaxupos y Caseta las actividades físicas ( futbol, baloncesto) y también guiñote y poker

 Sin Rumbo a la venta de bonos, concurso de parchís y guiñote 

 El Pajar, Concurso de Sing Star

Eso es todo por ahora ( si me dejo algo o a alguien mil perdones ).

Lo único que falta es colaborar entre todos para que esto siga adelante tan bien como hasta ahora!!

¿Nos ponemos en marcha?

Ante todo, gracias por vuestros comentarios, opiniones, soluciones, etc.

Decir primero, que ya  tenemos lotero oficial!! jajaja Adolfo se ha ofrecido a encargarla, muchiisimas gracias!!

Esa preocupación sobre las fechas; serán como casi todos los años la semana del 20, esta ya programado para entonces por parte del ayuntamiento una sesión de magia para los niños (y todo el que se quiera acercar por supuesto!) y la misa jotera, haya o no fiestas.  

No hay comisión, es cierto, pero eso no implica que no  haya personas que se preocupen por pasar unos días agradables, juntos, y no perder la esencia de las fiestas al fin y al cabo. 

Creo que casi todos estamos de acuerdo en organizar las actividades por grupos (bien sea por peñas o no), que se abra la imaginación y creatividad!! así que para interesados que contacten con el correo de: burbaguena2013@gmail.com  (para los que no lo tengan).

También hay que empezar a pensar  las verbenas, que como muy bien se ha dicho en los comentarios,  es el tema mas peliagudo con el que nos vamos a enfrentar, bien sea por nuestra cuenta o con la empresa que se encarga de ello. Pero esta claro que alguien tiene que llamar a esta empresa.

No se que mas decir... Lo que está claro es que las fiestas no se van a montar solas y que es cierto que siempre ha habido colaboradores y siempre los habrá, pero ahora no hablamos de colaboradores (siento haber usado esa palabra en entradas pasadas) sino de encargados, de gente que quiera implicarse todavía mas.

Sin nada mas que decir (creo), espero que esto no caiga en el olvido y que sigáis comentando y participando!

Gracias por vuestra atención!!

Vamos recogiendo ideas!!

Mil gracias a todos por vuestros comentarios, por compartirlo en Facebook y hacer que todo el mundo se entere!!

Por ahora tenemos la siguiente lista de ideas:

1º- Gestora ( por ponerle un nombre) : Un par de miembros de cada peña que sean portavoces de los peñistas.
2º- Contratar a una empresa que se encargue de la barra y las verbenas. 
3º- Que cada peña se ocupe de una actividad.
4º- Fiestas de 3 días ( Viernes, Sábado y Domingo)
5º- Ofrecer la barra a Douglas y Renata.
6º- Hacer pequeñas verbenas en otros lugares, bien sea Zaragoza, Valencia, Barcelona.... que aporten un dinero extra ( de cara a un futuro).
7º- Decidir los días que serán.
8º- La venta de bonos.
9º- Noche como la de "Apadrina una piedra" con grupos que conozcamos. 
10º- Fiestas temáticas.
11º- Esperar al último momento para contratar las orquestas para que sean mas baratas. 
12º- Posible venta de lotería de Navidad. 

Creo que no se me ha escapado ninguna!!

Necesitamos también voluntarios o colaboradores, que se ocupen de la organización, llamar a las empresas,  de la venta de bonos, etc. y por supuesto mas ideas!!

         

San Bernabé 2013

Pasamos por un pequeño bache, pero no debemos permitir que nos frene. A todos nos preocupa esa  posibilidad de un Burbáguena sin fiestas, en lugar de hablar, comentar, añorar... Actuemos!!

Es hora de "pasar a la acción".

En la reunión convocada desde el ayuntamiento se habló de la posibilidad de contratar una empresa que se preocupe de las verbenas y la barra, simplemente es una opción abierta. También se hablo de los actos típicos, de la posibilidad de innovar, de la lotería de Navidad, de presupuestos, de cenas populares, de fiestas temáticas, de voluntarios... Además se dio la idea de un blog  al que todo el mundo pudiera acceder sin problema alguno para poder comunicarnos todos a la vez y todos  aportemos nuestro granito de arena para poder disfrutar de unos días de verano increíbles. 

En conclusión, tenemos la oportunidad de hacer unas fiestas que nos gusten a todos. 

Os animo que a través de este blog aportéis vuestras ideas, al igual que con el mail que ha sido creado para este propósito.

 Que el blog llegue a todos los burbagueneros!!